আসসালামু আলাইকুম সবাই কেমন আছেন…..? আশা করি সবাই আছেন । আমি আল্লাহর রহমতে ভালোই আছি ।আসলে কেউ ভালো না থাকলে TrickBD তে ভিজিট করেনা ।তাই আপনাকে TrickBD তে আসার জন্য ধন্যবাদ ।ভালো কিছু জানতে সবাই TrickBD এর সাথেই থাকুন ।
Microsoft Excel-এ আমরা যখন মাসভিত্তিক ডাটা নিয়ে কাজ করি যেমন Target ও Sales টেবিল তখন সাধারণত মাসগুলোর নাম লেখা থাকে Apr, May, Jun… ইত্যাদি আকারে। কিন্তু অনেক সময় দেখা যায়, ডাটাগুলো এলোমেলোভাবে সাজানো থাকে।
এখন যদি আমরা চাই “Jan, Feb, Mar, Apr… Dec” ক্রমানুসারে সাজাতে, তাহলে সেটা সাধারণ Sort দিয়ে হয় না। এজন্য ব্যবহার করতে হবে Custom Sort এই পদ্ধতির বিস্তারিত আলোচনা দেওয়া হলো।
✨🚀 Microsoft Excel-এ Jan, Feb, Mar ক্রমে ডাটা Short করুন সম্পূর্ণ স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড 🔥🖥️
এই পদ্ধতিতে তুমি পুরো টেবিলের ডাটা ঠিক রেখে শুধু মাসের নামগুলোকে সঠিক ক্রমে সাজাতে পারবে।
প্রথমে আমি একটি টেবিলে সব ডাটা (Month, Target, Sales) একসাথে নিয়ে নিছি।
তারপর সব ডাটা সিলেক্ট করেন।
উপরের মেনু থেকে Data তে ক্লিক করুন।
তারপর Sort এ ক্লিক করেন।
একটা Sort ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখানে Sort by অংশে গিয়ে “Month” কলামটি সিলেক্ট করো।
তারপর Order ড্রপডাউন থেকে Custom List… অপশন নির্বাচন করো।
এখানে Excel-এর ভেতরে থাকা ডিফল্ট মাসের ক্রমটি দেখতে পাবে: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec এই লিস্টটি সিলেক্ট করে OK চাপেন।
এখন আবার OK চাপলেই তোমার টেবিল সুন্দরভাবে মাসের ক্রমে সাজানো হয়ে যাবে।
এখন দেখেন ক্রম অনুযায়ী সাজানো হয়ে গেছে।
আশা করি বুঝতে পেরেছেন।
💡 টিপস ও পরামর্শ 🚀
- মাসের নামগুলো যেন Jan, Feb, Mar… এর মতো সংক্ষিপ্ত (3-letter) আকারে থাকে।
“January” বা “February” লিখলে ফর্মুলার লিস্টে সেটাও বদলে দিতে হবে। - Custom Sort Excel-এর সব ভার্সনে কাজ করে না। পুরনো ভার্সন হলে Helper Column পদ্ধতিটিই ব্যবহার করো।
- যদি মাসের ডাটাগুলো Text না হয়ে Date ফরম্যাটে থাকে (যেমন 01-Jan-2024), তাহলে সরাসরি Sort করলে Excel নিজেই মাস অনুযায়ী সাজিয়ে ফেলবে।
🎯 আমার শেষ কথা 🚀
Excel-এ Month অনুযায়ী ডাটা সাজানো মানে শুধু সংখ্যার না সময়ের ধারাবাহিকতাও ধরে রাখা। তুমি চাইলে Custom Sort দিয়ে মুহূর্তেই মাস অনুযায়ী ডাটা সাজাতে পারো, অথবা ফর্মুলা ব্যবহার করে Helper Column পদ্ধতিতেও করতে পারো।
এইভাবে করলে তোমার রিপোর্ট, চার্ট ও এনালাইসিস আরও সুন্দর ও সময়ভিত্তিকভাবে উপস্থাপন করা সম্ভব হবে। এখন থেকে Excel-এ মাসভিত্তিক ডাটা Short করার সময় ভাবতে হবে না কারণ তুমি জানো, কিভাবে Jan, Feb, Mar এভাবে ডাটা সাজাতে হয়।
আমি প্রতিদিন যা কিছু শিখি তা আমার ওয়েবসাইটে সবার আগে পোস্ট করে থাকি। টেক রিলেটেড আমার লেখা লাস্ট পোস্ট সময় থাকলে পড়ে আসতে পারেন।
